Il testo integrale del documento, che contiene i principi generali del servizio scolastico, i diritti e i doveri del personale e degli utenti può essere scaricato cliccando su CARTA DEI SERVIZI.

Ecco in sintesi la suddivisione delle mansioni nella nostra segreteria:

DSGA

Sovrintendenza, coordinamento, promozione e verifica dei servizi generali, amministrativo - contabili e ausiliari.

Assistenti Amministrativi

Gestione degli alunni: assicurazioni; libri di testo; contributi alunni Gestione personale docente e Assistente Tecnico Ausiliario (ATA): graduatorie, assenze e supplenze; carriera; quiescenza Contabilità; adempimenti fiscali e retributivi Supporto al DSGA: progetti e attivita Fondo di Istituto; Piano Diritto allo studio; relazioni sindacali Protocollo e posta; organi collegiali; archivio; circolari.

 

Responsabile del funzionamento degli uffici di segreteria è il Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi (DSGA) Michele D'Ambrosio, figura alla quale sono attribuite competenze professionali e funzionali complesse, aventi rilevanza esterna, delineate nel profilo contenuto nella Tabella A allegata al CCNL.

Se ti interessa puoi consultare il profilo professionale degli Assistenti Amministrativi contenuto nella Tabella allegata al CCNL comparto scuola, e il decreto di assegnazione degli incarichi specifici.

Per la consegna dei vari certificati richiedibili agli uffici di segreteria sono previsti i seguenti tempi di consegna:

• certificato iscrizione alunni: massimo 3 giorni lavorativi
• certificato frequenza alunni: massimo 3 giorni lavorativi
• certificato studio alunni: massimo 5 giorni lavorativi
• certificato nulla osta al trasferimento alunni: massimo 3 giorni lavorativi
• certificato servizio docenti: massimo 15 giorni lavorativi
• certificato dichiarazioni varie docenti: massimo 3 giorni

 

• TRASPARENZA
  • E' riconosciuto a chiunque vi abbia interesse per la tutela di situazioni giuridicamente rilevanti, il diritto di accesso ai documenti amministrativi, secondo le modalità stabilite dalla Legge 7 agosto 1990, numero 241.
  • C'è esclusione del diritto di accesso in relazione all'esigenza di salvaguardare la riservatezza di terzi, persone, gruppi ed imprese, garantendo peraltro agli interessati la visione degli atti relativi ai procedimenti amministrativi, la cui conoscenza sia necessaria per curare o per difendere loro interessi giuridici; la trasparenza è assicurata nei confronti del singolo soggetto e non di altri soggetti.
  • La richiesta di accesso ai documenti deve essere motivata per iscritto.

• PRIVACY
  • In base al Decreto Legislativo 196/03, Codice in materia di protezione dei dati personali, la scuola tratterà i dati personali acquisiti nel rispetto della legge. Verranno rilevati solo i dati strettamente necessari al procedimento amministrativo richiesto e rientrante nelle funzioni istituzionali della scuola.
  • I dati verranno trattati con le cautele previste e conservati per il tempo necessario all'espletamento delle attività istituzionali e amministrative.
  • Titolare del trattamento: Dirigente Scolastico, Dott.ssa Gabriella Zanetti
  • Responsabile del trattamento: Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi.